Seis medidas básicas para garantizar el buen funcionamiento de los equipos informáticos.
1. Darle mantenimiento preventivo de manera regular a sus equipos: los dueños de las Pymes deben someter a sus PC y otros equipos de computación a dos revisiones mensuales, como mínimo, con un profesional de tecnologías de la información (IT), para asegurar su correcto funcionamiento. El mantenimiento preventivo de una computadora es una manera económica de prevenir desastres costosos en un futuro.
2. Hacer copias de seguridad o respaldos: éste es el paso más importante que el dueño de una Pyme debe tomar para garantizar la continuidad de su empresa. Utilizando un disco duro de red (por ejemplo), de modo que todas las computadoras de la red puedan respaldar su información en un solo dispositivo.
3. Manejar la información con el respeto que se merece: si es importante, hacer un respaldo en varios lugares y que uno de esos lugares sea un sitio seguro contra incendios, desastres naturales o vandalismo. Las Pymes necesitan estar preparadas para reestablecer sus organizaciones de manera rápida en caso de que la oficina haya sufrido un incendio, inundación o robos. Realizar múltiples copias en dispositivos portátiles, así como en el servicio backup remoto que ofrecemos en BrainLabs, será muy buenas elecciones.
4. Practica restaurar toda la información antes de que lo necesites: un usuario puede respaldar diligentemente su información durante meses o años sin ningún error pero no puede restaurar un archivo cuando lo necesita. Por eso, es necesario realizar simulaciones al menos una vez cada tres meses. Ya que los procesos automatizados o manuales no están excentos a fallas.
5. Documenta tu sistema: hacer una lista de tus aplicaciones y asegúrate de que estás haciendo respaldos con regularidad de cada una de ellas. Organiza todo el software original, documentación del hardware y copias originales de software y guárdalas en un lugar seguro y fácil de recordar. En una empresa u organización, esto se documenta mediante politícas escritas, donde se acude en caso de querer conocer sus normas. BrainLabs ofrece dicho servicio. Asi que sino cuenta con él podrá solicitarlo y verá una notable mejora en su organización.
6. Prestar atención a las alarmas: muchos discos duros y programas de administración de almacenamiento que ofrece BrainLabs a sus clientes, los advierten sobre fallas inminentes o que están ocurriendo mientras siguen funcionando. ¡No ignores esas advertencias!
